プライバシーポリシー
個人情報保護に関する基本方針
オフィスシンシアは、個人情報の保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連する法令、ガイドライン等を遵守して以下の方針に従って個人情報を適切に管理・利用してまいります。なお、個人情報とは、住所、氏名、電話番号、メールアドレスその他お客さまを特定の個人として識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。）および法令において個人情報とされるものをいいます。
1.個人情報の利用目的
ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けするため
- サービスのご購入の確認やお届けをするため
- イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため
- 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
- 各種会員制サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
- 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をするため
- ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
- ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号、金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限など、サービスの提供やご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、オフィスシンシアが登録情報を変更させていただく場合もあります。
ご利用いただいている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため
- 商品・サービス、Webサイトなどの内容を皆さまがよりご満足いただけるよう改良するため
- 商品・サービス、Webサイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
- 皆さまが注文されたサービスに関する満足度を調査するため
- 個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
- 皆さまの利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため
- デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため
- 調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため
- 商品・サービス、Webサイトなどの利用状況を把握し、皆さまに有益と思われる企業/団体の情報や調査などをお届けするため
2.第三者への提供について
オフィスシンシアは、皆さまのご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
オフィスシンシア以外の企業/団体から皆さまに有益と思われる情報のお届けを代行する場合にも、皆さまのご承諾がない限り個人情報はそうした企業/団体には開示・提供いたしません。
ただし、皆さまがGranvi経由でオフィスシンシア以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触、仲介をご依頼いただいた場合や、それらの企業/団体が関係する展示会/セミナーの申し込みをされた場合などには、当該企業/団体に個人情報を開示・提供することがあります。
個人情報を第三者に提供した場合は、提供した年月日、第三者の氏名等、本人の氏名等、個人データの項目などを記録し、その記録を法定期間保存します。
商品や有料サービスの料金を決済する場合に、金融機関などとの間で個人情報を交換することがあります。金融機関の口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです。また、法律に基づき開示しなければならない場合や、オフィスシンシアと皆さまの権利/財産/安全などを保護/防御するために必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を開示することがあります。
3.個人情報の取得について
オフィスシンシアは、主に次のような場合に個人情報を取得します。
(１)会員にご登録いただく場合
ご登録いただく場合、利用者の「氏名、住所、メールアドレス、生年月日、性別、職業」等の個人情報をお伺いします。
- オフィスシンシアが提供するサービスの利用にあたって必要となる登録をしていただく場合
- イベント/セミナーへのお申し込み、アンケートへのご協力、懸賞へのご応募をいただく場合
- オフィスシンシアが提供するサービスに関してお問い合わせをいただく場合
(２)オフィスシンシアが提供するサービスをご利用いただく場合
ご登録いただいた後にオフィスシンシアが提供するサービスを利用されますと、オフィスシンシアは、利用状況に関する以下のような情報を、利用者を識別できる情報と関連付けて取得します。
- サービス・商品の利用・購入等の取引履歴
- 個別のサービスへの登録状況
- イベント/セミナーのお申し込み、アンケートへのご協力、懸賞へのご応募の状況
- アンケートへの参加、本サービスへの評価についての発言または記載内容
4.匿名加工情報について
匿名加工情報を作成する際には、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い当該個人情報を加工し、作成時および第三者提供時にはインターネット等を通じ、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
5.個人情報の管理について
取得した個人情報は、日経BPの個人情報保護方針に則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。
6.登録情報の開示・訂正について
オフィスシンシアは、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆さまからお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除（退会）等を行います。ただし、登録を削除すると提供できない商品・サービスが発生する場合があります。
会員制サービスに関しての登録内容の変更・訂正あるいは削除（退会）に関しては、メンバー専用のホームページで受け付けています。
7.プライバシーポリシーの変更手続
オフィスシンシアは、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、オフィスシンシア所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
8.個人情報管理責任者
オフィスシンシア 代表 半沢 まり子
〒231-0027 神奈川県横浜市中区扇町2-5-14 Y’sトレゾワ関内602
9.お問い合わせ
Granviにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、こちらまでご連絡ください。
ネットにおける情報収集
1.データ利用について
データの収集
オフィスシンシアは、サービスをより一層便利にお使いいただくために、オフィスシンシアが運営するWebサイトを閲覧した利用者から、次のようなデータを収集しています。
- オフィスシンシアのサイトを閲覧した日時、閲覧したURL
- コンピュータ端末のIPアドレス
- オペレーティングシステム、ブラウザの種類
- リファラー情報（利用者がどのウェブサイトからオフィスシンシアのサイトに訪問したのかという情報）
これらのデータには、お名前、住所およびメールアドレスなど特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。
データの収集には、利用者のブラウザを識別するクッキーという技術を使用しています。
利用用途
オフィスシンシアは、収集したデータを次の用途に利用しています。
- 会員向けサービスの登録・確認
- 利用者の興味・関心にあわせたおすすめコンテンツの表示
- Webサイトの利用状況の解析
- 広告の配信状況の把握、広告効果の測定
- 広告におけるデータ利用（行動ターゲティング広告）
オフィスシンシアは、収集したデータが利用者に関する大切な情報であることを考慮し、厳格かつ適正に保管および利用し、安心安全なインターネットサービスをご提供することをお約束します。
2.広告におけるデータ利用（行動ターゲティング広告）
オフィスシンシアでは、サイト管理、アクセス状況の計測のため、第三者企業の計測システムを利用しています。同様にオフィスシンシアのWebサイトやメールマガジンに掲載される広告には、一部、第三者企業（広告配信事業者）の広告配信サーバーを利用しているものがあります。
それら広告配信事業者は、より効率的に広告を配信するため、広告効果を測定するため、またアクセス状況の計測のため、クッキー・Webビーコンを使用することがあります。広告配信事業者が独自にアクセスデータを収集し、行動ターゲティング広告の配信などの目的に利用している場合があります。行動ターゲティング広告とは、サイト利用者が「いつ」、「どのウェブサイト」を閲覧したかという一定期間のアクセスデータを収集・分析することで、利用者の興味や関心を推測し、それに沿った広告を表示させるものです。
これら事業者は、収集されたアクセスデータを他の事業者に配信している場合があります。詳しくは当該事業者のポリシーをご確認ください。オフィスシンシアのサイトにおいてアクセスデータを収集している事業者は、「3.オプトアウトについて」のリンク先のページで確認することができます。アクセスデータの収集を停止したい場合も、リンク先のページから事業者ごとにお手続きください。
3.オプトアウトについて
利用者の皆さまはご自身の責任において、クッキーの機能を停止することができます。ただしクッキーの機能を停止しますと、オフィスシンシア各サイトのサービス内容に制限が発生したり、利用できなくなったりする場合があります。また、繰り返し同じ広告が画面上に現れることがあります。